送信されるもの

このページが存在する理由

MyHandler デスクトップ アプリの設定には「Cloud features」トグルがあります。このトグルが実際に制御するもの、そして同様に重要なことに、制御しないものについてよく質問されます。このページでは、ストレートに答えます。

If you're a Business-tier admin doing a security review, this is the page to send to your reviewer. If you're an individual who just wants to know whether your email content is being read by AI somewhere, the table further down covers it directly.

データが存在し得る3つの場所

• ＜strong＞Your device.＜/strong＞ デスクトップアプリはローカルで実行され、チャンネルメッセージ、キャプチャされた画面テキスト、会議の文字起こしを含むローカルSQLiteデータベース（保存時に暗号化）を保持します。ローカル専用機能はネットワークに一切接触しません。
• ＜strong＞MyHandler servers.＜/strong＞ チャネル（Gmail、Slack、calendar、etc.）を接続すると、受信メッセージは当社のバックエンドを通過し、デバイスへ転送され、‑‑要求があれば‑‑ 返信の下書きが作成されます。分類と個人のメモリはサーバーではなくデバイス上に構築されます。メッセージ内容は AES-256-GCM で暗号化され保存され、デスクトップが同期を確認した時点で当社のサーバーから削除されます。
• Groq（当社のAIサブプロセッサ） AI 推論（分類、ドラフト作成、アシスタント）が実行されると、プロンプトは Groq に送信され、モデルが実行され結果が返されます。Groq は Zero Data Retention (ZDR) の下で運用されており、プロンプトや応答が彼ら側に保存されることはありません。

デスクトップの「Cloud features」トグルが制御するもの

設定 → 全般のトグルは、＜strong＞this desktop＜/strong＞が開始するものだけを制御します。具体的には：

• オンのとき: チャット、アシスタントパネル、そしてプロアクティブなデスクトップ通知（ミーティング準備、期限切れの約束、冷却されたコンタクト、デジャヴ）でクラウドに呼び出すことがあります。
• オンにすると、バックグラウンドでも適用されます: アクティビティタイムラインと事実抽出は、キャプチャした画面テキスト、会議の文字起こし、インデックスされたドキュメントの短い抜粋を当社のクラウドに送信する場合があります — 必要なものだけで、Groqには保持されません。
• オフのとき: それらの機能はローカルモデルで実行されるか、何も出力しません。

What it does not control: MyHandlerにチャンネルを接続した場合でも、サーバーは受信メッセージを受け取り中継し、リクエストに応じて返信の下書きを作成します—これはご契約のサービスの一部です。この処理はご契約とプライバシーポリシーに基づき行われ、こちらのトグルでは制御できません。トグルをオフにしても、既に接続済みのチャンネルのサーバー側処理は停止しません。サーバー側の処理を停止したい場合は、チャンネルの接続を解除するか、アカウントを一時停止してください。

機能ごとのデータフロー

以下の「Reaches」列は、Cloud AI が ON の場合の動作を示しています。Cloud AI が OFF の場合、すべてのクラウドパスはローカルモデルに縮小されます — この表のいずれもサーバーや Groq に到達しません。

機能	デバイスに残ります	MyHandler サーバーに到達しました	Groq（AI）に到達する
ローカル画面キャプチャ — Cloud AI オフ	取得したテキスト、埋め込み、検索インデックス	なし	なし
ローカル画面キャプチャ — クラウド AI オン	取得したテキスト、埋め込み、検索インデックス	抽出されたアクティビティの抜粋（一時的）	抽出されたアクティビティ要約（保持なし）
ローカル検索 / 履歴	すべてのクエリと結果 — 検索はクラウドを呼び出しません	なし	なし
ローカルファイル / ドキュメント — Cloud AI オフ	インデックスされたドキュメントテキスト、埋め込み	なし	なし
ローカルファイル / ドキュメント — クラウド AI オン	インデックスされたドキュメントテキスト、埋め込み	ドキュメント抜粋（事実抽出用・一時的）	ドキュメント抜粋（保持なし）
ミーティング文字起こし — クラウド AI オフ	オーディオ、文字起こし	なし	なし
ミーティング文字起こし — Cloud AI on	オーディオ（決して外部に出ません）、文字起こし	事実抽出用のトランスクリプト抜粋（一時的）	トランスクリプト抜粋（保持なし）
Chat — ローカルモード	プロンプト、コンテキスト、レスポンス	なし	なし
Chat — クラウドモード	ローカルコンテキストの組み立て	プロンプト + コンテキスト、レスポンス（一時的）	プロンプト + コンテキスト、レスポンス（保持なし）
アシスタント パネル	前面ウィンドウのスナップショット	スナップショットテキスト + あなたのアカウントコンテキスト	スナップショットテキスト + コンテキスト（保持なし）
受信チャネルメッセージ	ローカルミラー（暗号化）	メッセージ内容（保存時に暗号化、デスクトップ同期後に削除）	コンテンツとコンテキスト（返信を作成する時、またはデスクトップが Cloud AI（保持なし）で分類した時）
カレンダー / 連絡先	ローカルミラー	イベントメタデータ、コンタクトグラフ	プロンプトを入力しているときのみ（保持なし）

メッセージング

電話（音声）　Handler を使用した音声通話は Twilio（電話サービス）を通じて接続され、ライブ音声は音声 AI プロバイダーである ElevenLabs によって処理され、音声を文字起こしし、会話を維持し、リアルタイムで返答します。音声はエンドツーエンドでクラウド上で動作するため、Cloud AI がオンになっている必要があります。Cloud AI がオフの場合、音声は利用できず、音声はどこにも送信されません。

Voice playback (Android app tap-to-listen)。<\/strong> 通話中でない場合、Android アプリはアシスタントの返信を音声で再生できます。再生ボタンをタップすると、その返信テキストが当社サーバーに送信され、ElevenLabs に転送されて音声に合成され、電話にストリーミングされます。再生に必要なクリップ以外は保持されません。デフォルトではオフになっており、提供する前に明示的かつ取り消し可能な同意が必要です。

Messaging (SMS and Telegram). 送受信するテキストは MyHandler のサーバーとキャリア（SMS は Twilio、Telegram は Telegram）を経由します。Cloud AI をオフにしても送受信は動作しますが、情報に関する質問への回答は Cloud AI が再びオンになるまで一時停止します（回答を作成するアシスタントはクラウドまたはデバイス上で動作します）。メッセージのテキストは ElevenLabs に送信されません — タップして聞くことを明示的に選択したテキストのみが送信されます。