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O que é enviado

Última atualização: 2 de junho de 2026

Por que esta página existe

O aplicativo desktop MyHandler tem um interruptor "Cloud features" nas Configurações. Frequentemente nos perguntam o que esse interruptor realmente controla — e, igualmente importante, o que ele não controla. Esta página fornece a resposta direta.

Se você é um administrador do nível Business fazendo uma revisão de segurança, esta é a página para enviar ao seu revisor. Se você é um indivíduo que só quer saber se o conteúdo do seu e‑mail está sendo lido por IA em algum lugar, a tabela mais abaixo cobre isso diretamente.

Os três locais onde seus dados podem estar

  • <strong>Your device.</strong> O aplicativo desktop roda localmente e mantém um banco de dados SQLite local (encrypted at rest) de mensagens de canal, texto de tela capturado e transcrições de reuniões. Recursos apenas locais nunca tocam a rede.
  • <strong>Servidores MyHandler.</strong> Quando você conecta um canal (Gmail, Slack, calendário, etc.), as mensagens recebidas passam pelo nosso backend, que as encaminha para seus dispositivos e — quando você solicitar — rascunha respostas. A classificação e sua memória pessoal são construídas no seu dispositivo, não nos nossos servidores. O conteúdo das mensagens é armazenado criptografado AES-256-GCM e, em seguida, excluído dos nossos servidores assim que sua área de trabalho confirmar que sincronizou.
  • <strong>Groq (nosso subprocessador de IA).</strong> Quando a inferência de IA é executada — classificação, redação, o assistente — o prompt é enviado para o Groq, que executa o modelo e devolve o resultado. O Groq opera sob <strong>Zero Data Retention (ZDR)</strong>: nenhum prompt ou resposta é armazenado do lado deles.

O que controla a alternância "Recursos de nuvem" da área de trabalho

A alternância em Configurações → Geral controla apenas o que este desktop inicia. Especificamente:

  • When on: chat, o painel do assistente e lembretes proativos na área de trabalho (preparação de reunião, promessas atrasadas, contatos esfriados, déjà vu) podem chamar nossa nuvem.
  • Quando ativado, o plano de fundo também passa: a linha do tempo de atividade e a extração de fatos podem enviar trechos curtos do texto da tela capturada, transcrições de reuniões e documentos indexados para a nossa nuvem — apenas o necessário, nunca retido pela Groq.
  • Quando desativado: esses recursos ou são executados no modelo local em sua máquina ou permanecem silenciosos. O desktop não faz chamadas de AI.

<strong>O que ele não controla:</strong> quando você conecta canais ao MyHandler, o servidor ainda recebe e retransmite mensagens recebidas — e cria rascunhos de respostas quando você as solicita — como parte do Serviço ao qual você se inscreveu. Esse processamento é regido pela sua assinatura e pela nossa Política de Privacidade, não por este interruptor. Desligar o interruptor não interrompe o processamento no lado do servidor dos canais que você já conectou. Se quiser que o processamento no lado do servidor pare, desconecte o canal ou pause sua conta.

Fluxo de dados por recurso

A coluna “Reaches” abaixo descreve o comportamento quando o Cloud AI está LIGADO. Com o Cloud AI DESLIGADO, todo caminho de nuvem colapsa para o seu modelo local — nada nesta tabela alcança nossos servidores ou o Groq.
Recurso Fica no seu dispositivo Alcança os servidores MyHandler Alcança Groq (AI)
Captura de tela local — Cloud AI desativado Texto capturado, embeddings, índice de pesquisa Nada Nada
Captura de tela local — Cloud AI on Texto capturado, embeddings, índice de pesquisa Trechos de atividade destilados (transientes) Trechos de atividade destilados (sem retenção)
Pesquisa local / histórico Todas as consultas e resultados — a pesquisa nunca chama a nuvem Nada Nada
Arquivos locais / documentos — Cloud AI off Texto do documento indexado, embeddings Nada Nada
Arquivos locais / documentos — Cloud AI on Texto do documento indexado, embeddings Trechos de documentos para extração de fatos (transiente) Trechos de documento (sem retenção)
Transcrição da reunião — Cloud AI off Áudio, transcrição Nada Nada
Transcrição da reunião — Cloud AI on Áudio (nunca sai), transcrição Trechos da transcrição para extração de fatos (transiente) Trechos da transcrição (sem retenção)
Chat — Modo local Prompt, contexto, resposta Nada Nada
Chat — Modo Cloud Contexto local de montagem Prompt + contexto, resposta (transient) Prompt + contexto, resposta (sem retenção)
Painel do Assistente Snapshot da janela em primeiro plano Texto do instantâneo + o contexto da sua conta Texto instantâneo + contexto (sem retenção)
Mensagens do canal de entrada Espelho local (criptografado) Conteúdo da mensagem (criptografado em repouso, excluído após sincronização da área de trabalho) Conteúdo + contexto ao redigir uma resposta, ou quando sua área de trabalho classifica com Cloud AI ativado (sem retenção)
Calendário / contatos Espelho local Metadados do evento, grafo de contato Somente ao alimentar um prompt (sem retenção)

Retenção por destino

  • Seu dispositivo: mantido até que você o exclua do aplicativo ou desinstale.
  • Servidores MyHandler: o conteúdo das mensagens recebidas é excluído pouco depois de sua área de trabalho confirmar que sincronizou (geralmente em ~15 minutos); outros dados da conta são mantidos enquanto sua conta estiver ativa e excluídos dentro de 30 dias após o encerramento da conta. Criptografado em repouso com AES-256-GCM. Veja a Política de Privacidade para o cronograma completo.
  • Groq: Zero Retenção de Dados — prompts e respostas são processados efemeramente e não são armazenados.

O que nunca enviamos a lugar nenhum

  • Senhas em texto simples
  • Números de cartão de crédito (Stripe processa pagamentos diretamente)
  • Conteúdo da tela capturado de aplicativos ou campos que o filtro de privacidade sinaliza como sensível (páginas de login, campos de senha, sites bancários)
  • Navegação ou atividade fora dos aplicativos e canais que você conectou explicitamente

Subprocessadores

O provedor de IA (Groq) é um subprocessador sob nossos termos. Outros subprocessadores estão listados na <a href="/pt/privacy">Política de Privacidade</a>. Clientes do nível Business podem solicitar uma lista atual de subprocessadores e o adendo DPA em <a href="mailto:privacy@myhandler.ai">privacy@myhandler.ai</a>.

Perguntas

Se algo aqui não corresponde ao que você está vendo no aplicativo — ou se você precisar de uma resposta mais específica para uma revisão de segurança — escreva para privacy@myhandler.ai.

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